5 sinais de que a sua empresa precisa urgentemente de um ERP

Há uma fase na vida de qualquer empresa em crescimento em que os processos começam a ranger. O Excel que funcionava com 10 pessoas deixa de funcionar com 30. A folha de cálculo partilhada que "toda a gente actualiza" passa a ter versões diferentes em três computadores. Reconhece?

Sinal 1: Tem mais de 3 sistemas que não comunicam entre si

Faturação num software, stocks noutro, CRM num terceiro e produção em Excel. Se tem de exportar dados de um lado para colar noutro, está a perder tempo e a introduzir erros. Um ERP elimina esta fragmentação e cria uma única fonte de verdade.

Sinal 2: O fecho de mês demora mais de 3 dias

Se a sua equipa financeira passa os primeiros dias de cada mês a consolidar dados para ter os números do mês anterior, algo está errado. Com um ERP, o fecho de mês devia ser uma operação de poucas horas — não de vários dias.

Sinal 3: Não sabe em tempo real quantos stocks tem

Esta pergunta parece simples. A resposta não devia exigir um telefonema ao armazém ou uma contagem física. Se não consegue saber o stock disponível em segundos, está a tomar decisões de compra e venda com informação desactualizada.

Sinal 4: As margens por produto são desconhecidas

Sabe qual é o produto mais rentável da sua empresa? E qual é o que, afinal, gera menos margem do que parece? A maioria das empresas sem ERP não consegue responder com precisão. E isso significa que pode estar a apostar no produto errado.

Sinal 5: A escalabilidade está bloqueada pelos processos actuais

Se dobrar a faturação significaria também dobrar a equipa administrativa, os seus processos não são escaláveis. Um ERP bem implementado permite crescer a faturação sem crescer proporcionalmente na estrutura de suporte.

O que fazer se reconheceu 3 ou mais sinais?

O primeiro passo não é comprar software. É fazer um diagnóstico honesto da situação actual. Quais os processos mais problemáticos? Onde estão as maiores perdas de tempo? Qual o impacto financeiro estimado?

Na Synera, este diagnóstico é gratuito e demora 45 minutos. No final, sabe exactamente o que precisa — e o que não precisa.